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亚洲城手机版集团图书阅览室管理制度

来源: 作者:亚洲城ca88手机版官网 发布时间:2005-08-03 点击数:6803
亚洲城手机版集团图书阅览室管理制度
 
    为加强集团总部图书阅览室的管理工作,充分发挥各类书刊、杂志、资料的作用,有效地为集团的经营及各项管理工作服务,特制定本制度。
    一、总则
    (一)集团总部图书阅览室是以科技图书为主,兼有政治、哲学、社会科学及文学、艺术、教育、卫生等方面书刊、资料的综合性图书室。
(二)集团总部图书阅览室由集团办公室统一管理,配有兼职人员负责图书室各类书刊、杂志、资料的收集、订购、分类、编目、整理、保管及日常的阅览、借阅工作;负责全公司报刊杂志的订阅工作。
二、图书阅览室的管理
(一)图书阅览室应有计划地做好各类书刊、资料的索购工作,并广泛与有关单位建立情报资料交流联系,不断丰富室藏。
(二)各部门因工作需要购买专业书籍,须先列出清单,由部门领导批准,经办公室主任审定后,由图书室统一订购。
(三)图书阅览室应及时将购回的书刊资料造册、登记,按《中国图书分类法》进行分类、编目和系统整理,并定期将《新书预定单》发送各部门。
(四)做好图书阅览室各类报刊、书刊、资料的日常保管工作,做到堆放整齐、排列有序、整洁美观。
(五)定期对室存报刊、书刊、资料进行清理核对,做到帐、物、卡相符。对破损书刊及时修复,并做好日常的统计工作。
(六)做好库房和阅览室的防盗、防火、防虫、防霉、防尘等项工作,确保安全。
(七)专业性、管理性的期刊杂志按年装订,继续保存;娱乐性、趣味性的期刊杂志当年保存、隔年处理。报刊按月装订,其中人民日报、深圳商报、深圳特区报、南方日报、中国电力报、证券时报保存二年后方可处理。其余国内报刊、港台报纸当月保存,隔月处理。
(八)在做好日常基础管理的前提下,按照《文献著录规则》开展对重要书刊、资料的著录工作。
(九)采用计算机,对库存书刊、资料进行检索和管理。
三、图书资料的阅览和借阅
(一)图书阅览室只对本公司员工开放,可借阅书刊、杂志。外单位人员如需借阅书刊,需经办公室批准。
(二)每人每次借阅书刊限三册(四本成套的可借一套,五本以上成套的可分两次或多次借阅);借阅专业书刊的数量可适当增加,借期三十天;杂志限借两册或合订本一本,借期为十五天,当月的杂志不外借。期限内未阅完,可办理续借手续。
(三)手册、辞典、百科全书等工具书及报纸限室内查阅,概不外借。
(四)凡遗失、损坏或涂污书刊、杂志者,必须及时买回同样版本的图书、杂志或按原价的3倍赔偿。
(五)阅完的报刊杂志归还原处,以免混放。
(六)阅览室内保持安静、整洁、严禁抽烟、高声喧哗和进行任何有碍他人阅览的活动。
(七)员工调离本公司,须将所借书刊资料清理归还后,方可办理调动手续。
 

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