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亚洲城手机版集团总部会议室管理规定

来源: 作者:亚洲城ca88手机版官网 发布时间:2005-08-03 点击数:5915
亚洲城手机版集团总部会议室管理规定
 
    为规范会议室管理,提高会议设施使用效率,特制定本管理规定:
一、集团总部办公楼的所有会议室(包括洽谈室、写作室、培训教室、多功能厅贵宾接待室等)由集团办公室集中统一管理。
二、集团办公室于每周一对本周内会议室的使用作出安排,并随《亚洲城ca88唯一官方网工作安排》公布。
三、各部门使用会议室需填写《会议室使用申请单》(见附件),提前一周向办公室提出申请,以便办公室根据实际情况统筹安排。如有临时性会议需使用会议室,必须事先通知办公室,由办公室视情况安排。
四、会议室工作人员在会前15分钟打开会议室门,检查会议设施并作好后勤服务准备。会议结束后,工作人员及时打扫会议室,使会议室处于备用状态。
五、会议室的会议设施(包括灯光、音响、影视设备等)由办公室经培训合格的专门工作人员调试操作,使用部门可提出使用要求,请勿自己动手。
 

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